Numer KSeF w przelewie wpisany do tytułu bez przepisywania
Numer KSeF w przelewie to identyfikator faktury z Krajowego Systemu e-Faktur, który według obecnych przepisów trzeba podawać w tytule płatności: w przelewach z podzieloną płatnością od 2026, w pozostałych od 1 stycznia 2027. Oplacam wpisuje go do tytułu każdego przelewu sam, z faktury odebranej z KSeF.
- 1Czym jest numer KSeF i gdzie go znaleźć
- 2Od kiedy numer KSeF trzeba podawać w przelewie
- 3Jak numer trafia do tytułu przelewu
- 4Co zyskujesz dzięki numerowi w tytule
- 5Numer KSeF w przelewach z podzieloną płatnością
Czym jest numer KSeF i gdzie go znaleźć
Numer KSeF to unikalny identyfikator nadawany fakturze ustrukturyzowanej po przyjęciu jej w Krajowym Systemie e-Faktur. Składa się z NIP sprzedawcy, daty, części identyfikującej fakturę i sumy kontrolnej, razem kilkadziesiąt znaków. Widzisz go na wizualizacji faktury oraz w odebranym pliku XML.
Przepisywanie takiego ciągu ręcznie to pewna droga do literówki. Jedna pomylona cyfra i numer w przelewie nie wskazuje właściwej faktury. Oplacam bierze numer wprost z odebranej faktury i wstawia go do tytułu bez udziału człowieka.
Dłuższy opis, gdzie szukać numeru, znajdziesz we wpisie numer KSeF, gdzie go znaleźć.
Od kiedy numer KSeF trzeba podawać w przelewie
Terminy opisujemy według obecnych przepisów. Zasady mogą się zmieniać, więc przed decyzją sprawdź aktualne brzmienie ustawy o VAT lub komunikatów Ministerstwa Finansów.
| rodzaj płatności | obowiązek podania numeru KSeF w tytule |
|---|---|
| przelew z mechanizmem podzielonej płatności | według obecnych przepisów od 2026 |
| pozostałe płatności za faktury z KSeF | według obecnych przepisów od 1 stycznia 2027 |
| faktury spoza KSeF | numer faktury, bez numeru KSeF, bo takiego nie ma |
Obowiązek odbioru faktur w KSeF według obecnych przepisów obowiązuje od 1 lutego 2026 dla dużych podatników i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Od tej chwili faktury mają numer KSeF, który możesz wpisać do płatności.
Jak numer trafia do tytułu przelewu
Przy każdej fakturze odebranej z KSeF Oplacam zapisuje numer razem z danymi przelewu. Gdy przygotowujesz paczkę, tytuł jest budowany z numeru faktury i numeru KSeF, a w przelewach z podzieloną płatnością także z kwoty VAT i NIP sprzedawcy.
Dzięki temu tytuł jest spójny w całej paczce, a odbiorca i jego system łatwiej dopasują wpłatę do faktury. Układ tytułu mieści się w limitach pola, które wynikają z formatu pliku i banku. Gdy dane nie mieszczą się w jednym polu, pokazujemy ostrzeżenie, zanim plik powstanie.
Opis plików i formatów Elixir-O, CSV oraz XML ISO 20022 znajdziesz na stronie paczka przelewów.
Co zyskujesz dzięki numerowi w tytule
Numer w tytule to konkretna korzyść dla obu stron transakcji. Płatność jest jednoznacznie przypisana do faktury, a rozliczenie należności po stronie sprzedawcy nie wymaga zgadywania.
- mniej pytań od kontrahentów, której faktury dotyczy wpłata
- krótszy czas uzgadniania rozrachunków
- zgodność z wymaganiami, które według obecnych przepisów obejmą płatności za faktury z KSeF
- jednolity tytuł w każdym przelewie z paczki, bez ręcznych poprawek
Numer pojawia się także w zestawieniach i w eksporcie do programu księgowego, opisanym na stronie integracje.
Numer KSeF w przelewach z podzieloną płatnością
W płatnościach w mechanizmie podzielonej płatności tytuł niesie najwięcej danych: kwotę VAT, numer faktury, NIP sprzedawcy oraz numer KSeF. Oplacam zbiera takie przelewy w osobnej paczce i uzupełnia wszystkie pola z faktury.
Zasady wykrywania MPP i próg 15 000 zł brutto opisuje strona przelewy split payment. Rachunek sprzedawcy jest jednocześnie sprawdzany w wykazie, co opisuje strona weryfikacja biała lista.
faq
Od kiedy trzeba wpisywać numer KSeF w tytule przelewu?
Według obecnych przepisów w płatnościach z podzieloną płatnością od 2026, a w pozostałych od 1 stycznia 2027. Przed decyzją sprawdź aktualne brzmienie przepisów.
Co wpisać w tytule, gdy faktura nie ma numeru KSeF?
Wpisujemy numer faktury. Dotyczy to na przykład faktur zagranicznych, które nie przechodzą przez KSeF, a które możesz dodać do paczki w planie Zespół.
Czy Oplacam wpisuje numer KSeF samodzielnie?
Tak. Numer pochodzi z odebranej faktury i trafia do tytułu przelewu w paczce. Plik do banku importujesz i zatwierdzasz sam.