Oplacam

Pobieranie faktur z KSeF prosto do przelewu

Wrzuć fakturę z KSeF, a dostaniesz gotowy przelew z numerem KSeF, sprawdzonym rachunkiem i podziałem MPP.

  1. Odczyt faktury
  2. Numer KSeF
  3. Biała lista VAT
  4. Podzielona płatność
  5. Przelew
0,00 zł
Kwota

Przelewy zatwierdzasz w swoim banku. Nie prosimy o dostęp do konta.

Pobieranie faktur z KSeF w Oplacam kończy się gotowym przelewem. Wrzucasz fakturę, a dostajesz przelew z numerem KSeF w tytule, rachunkiem sprawdzonym w wykazie podatników VAT i podziałem MPP. Plik do banku importujesz i zatwierdzasz sam. Nie prosimy o dostęp do konta.

Widzisz, na którym etapie jest każda faktura

Od pobrania do zapłaty każda faktura ma swój status, więc żadna nie czeka bez decyzji. Całą ścieżkę opisujemy na stronie ksef przelewy.

Zobacz, jak to działa

Sześć kontroli przed każdym przelewem

Zanim powstanie przelew, sprawdzamy sześć rzeczy, które najczęściej kończą się błędem albo kłopotem podatkowym.

  • Biała lista na dzień zapłaty: rachunek kontrahenta sprawdzamy w wykazie podatników VAT i zapisujemy potwierdzenie do faktury.
  • Podzielona płatność: wykrywamy fakturę objętą MPP i przygotowujemy osobną paczkę z kwotą VAT.
  • Numer KSeF w tytule: wpisujemy go do przelewu, bez ręcznego przepisywania.
  • Duplikaty: ostrzegamy, gdy ta sama faktura trafia do zapłaty drugi raz.
  • Zmiana rachunku kontrahenta: pokazujemy, że rachunek różni się od tego z poprzedniej płatności.
  • Termin płatności: układamy przelewy według terminów, więc żadna faktura nie przeterminuje się niezauważona.

Jak sprawdzamy rachunek, opisujemy na stronie weryfikacja biała lista.

Każda kontrola wynika wprost z przepisów

Oto przepisy o płatności faktur kosztowych, na których opieramy kontrole. Terminy podajemy według obecnego stanu prawa. Zasady podzielonej płatności opisujemy na stronie przelewy split payment.

  1. 1

    Ustawa o VAT: Krajowy System e-Faktur, mechanizm podzielonej płatności, załącznik 15 i wykaz podatników VAT.

  2. 2

    Ustawy o PIT i CIT: płatność powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu oznacza brak kosztu podatkowego.

  3. 3

    Ordynacja podatkowa: solidarna odpowiedzialność za VAT przy płatności na rachunek spoza wykazu.

  4. 4

    Obowiązek odbioru faktur w KSeF: od 1 lutego 2026 dla dużych podatników i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych.

Policz koszt ręcznych przelewów i ogranicz ryzyko podatkowe

Ręczne przepisywanie przelewów to koszt, który co miesiąc rośnie razem z liczbą faktur. Policz go na własnych danych, bez naszych założeń.

Kalkulator czasu
Godziny pracy miesięcznie
0
Godziny pracy rocznie
0
  • Ryzyko podatkowe: jedna płatność powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy oznacza brak kosztu podatkowego i solidarną odpowiedzialność za VAT.
  • Kontrola: wiesz, kto akceptuje, a kto płaci, bo role i progi kwot ustawiasz w planie Zespół. Szczegóły są na stronie obieg faktur kosztowych.
  • Dziennik zdarzeń: każda akceptacja i każda zmiana zostaje zapisana na potrzeby audytu.
  • Bezpieczeństwo tokenu: token KSeF ma uprawnienie wyłącznie do odczytu faktur. Zobacz bezpieczeństwo tokenu KSeF.
Zobacz cennik

Paczka przelewów w formacie dla Twojego banku

Z KSeF łączysz się tokenem, a paczkę przelewów zapisujemy w formacie, który przyjmie Twoja bankowość firmowa. Instrukcja importu czeka w panelu. Więcej o połączeniu piszemy na stronie integracja z KSeF.

FormatDo czego służy
Token KSeFodbiór faktur kosztowych z uprawnieniem tylko do odczytu
Elixir-Oplik przelewów do importu w bankowości firmowej
CSVplik przelewów dla banków przyjmujących zestawienia tekstowe
XML ISO 20022plik przelewów w standardzie wymiany komunikatów płatniczych
Eksport CSV i XMLdane faktur do programu księgowego

Decyzja o zapłacie zawsze należy do Ciebie.

Paczka przelewów
3 35 112,94 zł

Plan dobierasz do liczby faktur i NIP

Abonament miesięczny albo roczny z fakturą VAT, bez planu darmowego. Ceny netto plus 23 procent VAT. Wszystkie plany porównujemy na stronie KSeF dla firm, a od tańszych programów do odbioru faktur odróżnia nas kontrola przed przelewem.

Firma

124,50 zł

249 zł netto miesięcznie, rocznie 1 494 zł netto (124,50 zł miesięcznie)

  • 1 NIP, 300 faktur kosztowych miesięcznie
  • Biała lista, MPP, numer KSeF w tytule
  • Paczki przelewów, konta dla 2 osób

Zespół

224,50 zł

449 zł netto miesięcznie, rocznie 2 694 zł netto (224,50 zł miesięcznie)

  • Do 5 NIP, 1 500 faktur miesięcznie
  • Akceptacja z progami kwot, role, kontrola duplikatów i zmian rachunku
  • OCR faktur spoza KSeF, konta dla 10 osób

Biuro

495 zł

990 zł netto miesięcznie, rocznie 5 940 zł netto (495 zł miesięcznie)

  • Do 30 NIP klientów
  • Faktury bez limitu w granicach przepustowości KSeF
  • Paczki dla każdego klienta i eksport do programu księgowego

Korporacja

Od 2 490 zł netto miesięcznie, rocznie od 14 940 zł netto. Grupa spółek, SSO, uprawnienia według spółek i działów, SLA 99,9 procent, dziennik zdarzeń z eksportem, faktura VAT z odroczonym terminem.

Pytania o faktury z KSeF i płatności

Czy macie dostęp do mojego konta bankowego?

Nie. Tworzymy plik przelewów, który importujesz i zatwierdzasz w swojej bankowości firmowej. Nie prosimy o login, hasło ani dostęp do rachunku, a przelew rusza dopiero po Twojej zgodzie w banku.

Jaki token KSeF jest potrzebny?

Wystarczy token z uprawnieniem do przeglądania faktur, bez prawa do ich wystawiania. W panelu pokazujemy krok po kroku, jak wygenerować go w KSeF i wkleić do Oplacam. Szczegóły opisujemy na stronie o bezpieczeństwie tokenu KSeF.

Czym to się różni od darmowej aplikacji MF albo programu do faktur?

Aplikacja Ministerstwa Finansów i programy do faktur pobierają i pokazują dokument. Oplacam idzie dalej: przygotowuje i sprawdza zapłatę, czyli rachunek w wykazie, podział MPP, numer KSeF w tytule i plik do banku. Porównanie potrzeb opisujemy na stronie program do KSeF.

Co z fakturami spoza KSeF, na przykład zagranicznymi, paragonami i PDF?

Plan Zespół i wyższe odczytują takie dokumenty techniką OCR i dodają je do tej samej paczki przelewów co faktury z KSeF. Zobacz stronę OCR faktur.

Które banki przyjmą plik?

Przygotowujemy pliki w formatach Elixir-O, CSV i XML ISO 20022, które importuje się w bankowości firmowej. Instrukcję importu znajdziesz w panelu. Przed pierwszą płatnością sprawdź w swoim banku, który z formatów przyjmuje.

Czy MPP jest wykrywane automatycznie?

Tak. Oznaczenie na fakturze, kwotę i pozycje z załącznika 15 do ustawy o VAT porównujemy ze sobą, a faktura objęta podzieloną płatnością trafia do osobnej paczki z kwotą VAT. Zobacz przelewy split payment.

Jak działa biała lista?

Przed przelewem sprawdzamy rachunek kontrahenta w publicznym wykazie podatników VAT na dzień zapłaty. Potwierdzenie z identyfikatorem zapisujemy przy fakturze, więc masz je do akt.

Ile kosztuje i czy jest umowa?

Abonament jest miesięczny albo roczny: Firma 249 zł, Zespół 449 zł, Biuro 990 zł, Korporacja od 2 490 zł netto miesięcznie plus 23 procent VAT. Dostajesz fakturę VAT, a rezygnacja obowiązuje na koniec opłaconego okresu.

Czy biuro rachunkowe może obsłużyć klientów?

Tak. Plan Biuro obsługuje do 30 NIP klientów w jednym panelu i przygotowuje osobne paczki przelewów dla każdego NIP. Szczegóły są na stronie KSeF dla biura rachunkowego. Firmy z dziesiątkami dostawców towaru znajdą przykład na stronie KSeF dla hurtowni.

Przygotuj pierwszy przelew z faktury KSeF

Wrzuć fakturę, sprawdź wynik i pobierz plik do banku.