Program do KSeF, który nie kończy na pobraniu faktury
Program do KSeF to oprogramowanie, które łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur, odbiera faktury i pozwala je odczytać. Samo pobranie faktury nie zamyka sprawy, bo firma musi ją jeszcze zapłacić. Oplacam jest programem do KSeF z warstwą płatności: z faktury kosztowej robi sprawdzony przelew z numerem KSeF w tytule.
- 1Dwa różne zadania pod jednym hasłem
- 2Co robi program do odbioru faktur, co robi Oplacam
- 3Od tokenu do zatwierdzonego przelewu
- 4Firma, dział finansów i biuro rachunkowe
- 5Ile kosztuje program do KSeF z płatnościami
Dwa różne zadania pod jednym hasłem
Firmy szukające programu do KSeF mają zwykle na myśli dwie rzeczy. Pierwsza to odbiór faktur, czyli połączenie z systemem i pobranie dokumentów, które wystawili dostawcy. Obowiązek odbioru faktur w KSeF według obecnych przepisów obejmuje dużych podatników od 1 lutego 2026, a pozostałych od 1 kwietnia 2026.
Druga to zapłata. Każda faktura kosztowa kończy się przelewem, a przy przelewie pojawiają się pytania o rachunek, podzieloną płatność i tytuł. Program, który odbiera faktury, zwykle nie odpowiada na te pytania. Oplacam zaczyna tam, gdzie kończy się pobranie.
Co robi program do odbioru faktur, co robi Oplacam
Poniższa tabela pokazuje różnicę w zakresie. Program do odbioru faktur przydaje się, gdy firma chce tylko mieć dokumenty. Oplacam dokłada to, co potrzebne, żeby fakturę bezpiecznie opłacić.
| Zadanie | Program do odbioru faktur | Oplacam |
|---|---|---|
| Połączenie z KSeF tokenem | tak | tak, token z uprawnieniem tylko do odczytu faktur |
| Pobranie i podgląd faktury | tak | tak, z wizualizacją i numerem KSeF |
| Sprawdzenie rachunku w wykazie podatników VAT | zwykle nie | tak, na dzień zapłaty, z zapisem potwierdzenia |
| Wykrycie podzielonej płatności i kwoty VAT | zwykle nie | tak, osobna paczka dla MPP |
| Numer KSeF w tytule przelewu | zwykle nie | tak |
| Kontrola duplikatów i zmiany rachunku kontrahenta | zwykle nie | tak |
| Akceptacja przed zapłatą z progami kwot | zależy od programu | tak, w planie Zespół i wyżej |
| Plik przelewów do banku | zwykle nie | tak, Elixir-O, CSV i XML ISO 20022 |
Od tokenu do zatwierdzonego przelewu
Oplacam łączy się z KSeF tokenem, który generujesz w systemie z uprawnieniem wyłącznie do odczytu faktur. Pobrane faktury zakupowe trafiają na listę, gdzie widać status każdej z nich: pobrana, sprawdzona, zaakceptowana, opłacona. O odbiorze piszemy szerzej na stronach faktury zakupowe ksef i odbieranie faktur ksef.
Po kontroli przygotowujemy plik przelewów. Ty importujesz go w swojej bankowości i zatwierdzasz. Nie prosimy o dostęp do konta, więc decyzja o wypłacie pieniędzy zawsze zostaje po Twojej stronie.
Firma, dział finansów i biuro rachunkowe
Zestawienie z konkurentami opisuje strona porównanie programów do KSeF, a koszty wpis ile kosztuje program do KSeF. Najwięcej zyskują firmy z liczbą od 50 do 1000 faktur kosztowych miesięcznie, czyli hurtownie, firmy budowlane, transportowe i produkcyjne. Przy takim wolumenie ręczne przepisywanie przelewów to godziny pracy, a pomyłka w numerze rachunku kosztuje nerwy i czas.
Osobne korzyści widzi dyrektor finansowy: kto akceptuje, kto płaci i co zostało zrobione, to widać w dzienniku zdarzeń. Jeśli porównujesz nas z tańszymi programami do odbioru faktur, zobacz alternatywę dla KSeF Import. Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów znajdą opis na stronie ksef dla biura rachunkowego, a zasady akceptacji w obieg faktur kosztowych.
Ile kosztuje program do KSeF z płatnościami
Oplacam działa w abonamencie miesięcznym albo rocznym, z rabatem 50 procent przy płatności rocznej. Plan Firma kosztuje 249 zł, Zespół 449 zł, Biuro 990 zł, a Korporacja od 2490 zł netto miesięcznie. Ceny netto plus 23 procent VAT, faktura VAT. Szczegóły zakresu planów opisaliśmy w sekcji cennik.
Czy program do KSeF zastępuje program księgowy?
Nie. Oplacam nie prowadzi ksiąg. Odbiera faktury kosztowe, przygotowuje ich zapłatę i eksportuje dane do programu księgowego w formacie CSV i XML.
Czy potrzebuję umowy z bankiem?
Nie. Plik z przelewami importujesz w bankowości firmowej, w której masz już konto.