Oplacam

Wizualizacja faktury KSeF czytelna jak PDF, z gotowym przelewem

Wizualizacja faktury KSeF to czytelny podgląd faktury ustrukturyzowanej, którą z surowego pliku XML zamieniamy na dokument z sprzedawcą, nabywcą, pozycjami, kwotami VAT, terminem płatności i rachunkiem. W Oplacam wrzucasz plik XML albo PDF (ksef pdf), a obok wizualizacji dostajesz gotowy przelew z numerem KSeF w tytule.

Wyprobuj na gotowej fakturze

Z pliku XML do dokumentu, który da się przeczytać

Faktura pobrana z KSeF jest plikiem w formacie XML według schematu FA(3). Dla człowieka to ściana znaczników, a dla osoby opłacającej faktury potrzebny jest zwykły dokument. Oplacam odczytuje plik i układa go w widok znany z faktury papierowej.

  • sprzedawca i nabywca z numerami NIP,
  • numer faktury i numer KSeF,
  • pozycje z ilością, ceną netto, stawką i kwotą VAT,
  • suma do zapłaty, waluta i termin płatności,
  • rachunek bankowy sprzedawcy wskazany na fakturze,
  • oznaczenia szczególne, w tym adnotacja o mechanizmie podzielonej płatności.
Wyprobuj na gotowej fakturze

Podgląd faktury to dopiero połowa pracy

Sama wizualizacja pozwala przeczytać fakturę, ale nie zapłaci jej za Ciebie. Dlatego obok podglądu Oplacam pokazuje kartę przelewu: odbiorca, rachunek, kwota, tytuł z numerem KSeF, data płatności oraz informacja, czy płatność idzie z mechanizmem podzielonej płatności i jaka jest kwota VAT.

Z tej karty powstaje plik do banku w formacie Elixir-O, CSV albo XML ISO 20022. Importujesz go sam w bankowości firmowej i tam zatwierdzasz przelew. Nie prosimy o dostęp do konta bankowego. Szczegóły o plikach znajdziesz na stronie paczka przelewów.

Przygotuj przelew

Co sprawdzamy, zanim przelew trafi do paczki

Czytelna faktura nie mówi jeszcze, czy bezpiecznie ją opłacić. Przy każdej wizualizacji sprawdzamy to, co zwykle umyka przy ręcznym przepisywaniu.

  • rachunek sprzedawcy w publicznym wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów, na dzień płatności (zobacz weryfikacja biała lista),
  • wykrycie podzielonej płatności i wyliczenie kwoty VAT (zobacz przelewy split payment),
  • numer KSeF wpisany do tytułu przelewu (zobacz numer ksef w przelewie),
  • duplikat faktury i zmiana rachunku kontrahenta względem poprzednich płatności.

Według obecnych przepisów płatność powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu oznacza brak kosztu podatkowego i solidarną odpowiedzialność za VAT, więc status rachunku warto znać przed zatwierdzeniem przelewu.

Ksef pdf i faktury spoza systemu

Fraza „ksef pdf” bywa używana na dwa sposoby. Część osób szuka pliku PDF z podglądem faktury z KSeF, część ma PDF od dostawcy spoza systemu, na przykład fakturę zagraniczną. Oplacam obsługuje oba przypadki. Plik XML odczytujemy wprost ze schematu, bez zgadywania. PDF i skan odczytujemy osobnym mechanizmem rozpoznawania tekstu, a wynik pokazujemy w tej samej wizualizacji, żebyś mógł go sprawdzić oko w oko z dokumentem.

Faktury spoza KSeF trafiają do tej samej paczki przelewów co faktury z systemu. Więcej o tym w opisie funkcji ocr faktur, dostępnej w planie Zespół i wyżej.

Wyprobuj na gotowej fakturze

Trzy kroki od pliku do przelewu

Na stronie głównej opisaliśmy pełną ścieżkę dla firmy, która chce uporządkować pobieranie faktur z ksef. Wizualizację uruchomisz bez zakładania konta na gotowej fakturze, a po zapisie dostajesz własne faktury z tokenu KSeF.

  • Upuszczasz plik XML albo PDF w oknie na stronie.
  • Oplacam odczytuje fakturę, sprawdza rachunek i podział MPP, a Ty oglądasz wizualizację i kartę przelewu.
  • Pobierasz plik do banku i zatwierdzasz przelew w swojej bankowości.

Plan Firma kosztuje 249 zł netto miesięcznie, a pełny cennik opisaliśmy w sekcji cennik. Ceny netto plus 23 procent VAT, faktura VAT.

faq

Czy wizualizacja faktury KSeF jest dokumentem urzędowym?

Nie. To czytelny widok danych z pliku XML, który służy do odczytu i kontroli. Źródłem faktury pozostaje plik w KSeF i jej numer KSeF.

Czy mogę wrzucić fakturę w PDF zamiast XML?

Tak. PDF i skan odczytujemy mechanizmem rozpoznawania tekstu, a wynik pokazujemy w wizualizacji do sprawdzenia przed przelewem.

Czy Oplacam ma dostęp do mojego konta bankowego?

Nie. Tworzymy plik, który importujesz i zatwierdzasz w bankowości firmowej.