1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu oplacam.pl. Kontakt w sprawach danych odbywa się wyłącznie mailowo pod adresem [email protected].
Zasady korzystania z usługi opisuje regulamin, a ceny podaje cennik.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane z zapisu: adres e-mail, skrót hasła, 6-cyfrowy kod potwierdzenia i czas jego wysłania.
- Dane z wyniku na gotowej fakturze: dane z przesłanej faktury, wynik odczytu i adres IP użyty do ustalenia limitu.
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i parametry kampanii, z której przyszedłeś do serwisu.
- Dane z korespondencji: treść wiadomości wysłanych na [email protected].
- Dane z faktur w koncie: dane sprzedawców i nabywców zawarte w fakturach pobranych z KSeF.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Założenie i obsługa konta oraz wykonanie usługi: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.
- Rozliczenie abonamentu i wystawienie faktury VAT: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych.
- Ograniczenie nadużyć i zabezpieczenie serwisu, w tym limity wyniku na gotowej fakturze: prawnie uzasadniony interes administratora.
- Odpowiedź na wiadomości i obsługa reklamacji: prawnie uzasadniony interes administratora.
- Pomiar skuteczności zapisów na podstawie parametrów kampanii: prawnie uzasadniony interes administratora.
Dane z faktur w koncie przetwarzamy w imieniu użytkownika, który decyduje, jakie faktury dodaje do serwisu.
4. Odbiorcy danych
Dane powierzamy lub udostępniamy wyłącznie kategoriom podmiotów niezbędnym do działania serwisu.
- Dostawcy infrastruktury serwerowej i przechowywania danych.
- Dostawcy poczty elektronicznej wysyłającej kody i wiadomości o koncie.
- Dostawcy narzędzi do odczytu dokumentów PDF i skanów.
- Dostawcy usług płatniczych obsługujących abonament.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Serwis odpytuje także publiczny wykaz podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów, przekazując numer NIP sprzedawcy.
5. Okres przechowywania
- Dane konta przechowujemy do jego usunięcia, a po rezygnacji do czasu wskazanego w prośbie o usunięcie danych.
- Dane rozliczeniowe przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe.
- Dane z wyniku na gotowej fakturze przechowujemy przez krótki okres potrzebny do wyświetlenia wyniku i ustalenia limitów.
- Korespondencję przechowujemy do czasu zakończenia sprawy i okresu przedawnienia roszczeń.
- Niezatwierdzone zapisy, w których nie podano kodu, usuwamy po krótkim czasie.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected].
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy założyć konta.
7. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie technicznych plików cookies i pamięci przeglądarki, które są niezbędne do działania: utrzymanie sesji, zabezpieczenie formularza zapisu i zapamiętanie wyniku na gotowej fakturze. Nie stosujemy cookies reklamowych ani profilujących, dlatego serwis nie wyświetla banera zgody. Możesz usunąć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki, co może ograniczyć działanie zapisu.
8. Bezpieczeństwo danych
Dane są przechowywane w postaci chronionej, a token KSeF w postaci zaszyfrowanej. Zabezpieczenia opisujemy na stronie bezpieczeństwo tokenu KSeF.
9. Zmiany polityki
Zmiany polityki publikujemy na tej stronie. W razie pytań napisz na [email protected].
Data wejścia w życie: 28 października 2026.