Alternatywa dla KSeF Import, gdy ważniejszy jest bezpieczny przelew
Alternatywą dla KSeF Import jest narzędzie, które nie kończy pracy na pobraniu faktury, tylko sprawdza rachunek kontrahenta na dzień zapłaty, rozdziela podzieloną płatność i wpisuje numer KSeF do tytułu przelewu. Oplacam robi to w planach od 249 zł netto miesięcznie. KSeF Import i Ewidencja Faktur są tańsze, więc poniżej uczciwie opisujemy, kiedy one wystarczą, a kiedy warto zapłacić więcej za kontrolę przed wypłatą pieniędzy.
- 1Oplacam, KSeF Import i Ewidencja Faktur obok siebie
- 2Kiedy KSeF Import albo Ewidencja Faktur to lepszy wybór
- 3Cztery rzeczy, za które płaci się w Oplacam
- 4Zmiana narzędzia w jeden dzień
Oplacam, KSeF Import i Ewidencja Faktur obok siebie
Dane o konkurentach pochodzą z ich publicznych cenników i opisów funkcji. Ceny netto za miesiąc, przed zakupem zajrzyj do aktualnych cenników dostawców, bo zmieniają się częściej niż nasza strona.
| Obszar | Oplacam | KSeF Import | Ewidencja Faktur |
|---|---|---|---|
| Ceny planów netto za miesiąc | 249, 449, 990 zł, Korporacja od 2490 zł | Solo 8 zł, Firma 39 zł, Grupa 79 zł, Biuro 289 zł | Start 0 zł, Biznes 79 zł, Professional 199 zł, Biuro od 249 zł |
| Odbiór faktur z KSeF | tak, tokenem tylko do odczytu | tak, limity faktur zależą od planu | tak, w płatnych planach bez limitu faktur z KSeF |
| Paczka przelewów do banku | w każdym planie, Elixir-O, CSV i XML ISO 20022 | od planu Grupa, plik Elixir-O | od planu Biznes, eksport do 8 banków |
| Biała lista VAT | na dzień zapłaty, z zapisem potwierdzenia | brak opisu w cenniku | od planu Biznes |
| Podzielona płatność | wykrywanie MPP, osobna paczka z kwotą VAT | brak opisu w cenniku | brak opisu w cenniku |
| Numer KSeF w tytule przelewu | tak | brak opisu w cenniku | brak opisu w cenniku |
| Akceptacja przed zapłatą z progami kwot | plan Zespół i wyżej | brak opisu w cenniku | akceptacja w aplikacji mobilnej od planu Biznes |
| Kontrola duplikatów i zmiany rachunku | plan Zespół i wyżej | brak opisu w cenniku | brak opisu w cenniku |
| Import wyciągów i rozliczanie płatności | nie | tak, w wyższych planach | brak opisu w cenniku |
| Wystawianie faktur i eksport do programów FK | eksport CSV i XML do programu księgowego | eksport do arkuszy i plików | wystawianie faktur i eksport do wybranych programów FK |
Kiedy KSeF Import albo Ewidencja Faktur to lepszy wybór
Jeśli firma ma kilkanaście faktur kosztowych w miesiącu i chce je tylko zobaczyć w Excelu albo arkuszu Google, plan za 8 albo 39 zł zrobi to taniej niż my. Tak samo przy jednoosobowej działalności, która sprawdza rachunki na białej liście ręcznie raz na jakiś czas.
Ewidencja Faktur wygrywa, gdy potrzebujesz jednego systemu do wystawiania i odbierania faktur z eksportem do Symfonii, Enovy czy Wapro. Oplacam nie wystawia faktur i nie prowadzi ksiąg. KSeF Import wygrywa ceną i rozliczaniem płatności z wyciągów bankowych, którego u nas nie ma.
Przy 50, 300 albo 1000 fakturach miesięcznie rachunek wygląda inaczej. Wtedy kosztem nie jest abonament, tylko godziny przepisywania przelewów i ryzyko zapłaty na rachunek spoza białej listy. O skali tego ryzyka piszemy na stronie biała lista VAT przed przelewem.
Cztery rzeczy, za które płaci się w Oplacam
- Sprawdzenie rachunku na dzień zapłaty. Każdy przelew ma zapisane potwierdzenie z wykazu podatników VAT, które możesz pokazać kontrolerowi.
- Podzielona płatność bez ręcznego liczenia. Faktury z MPP trafiają do osobnej paczki z kwotą VAT, opisanej na stronie przelewy split payment.
- Numer KSeF w tytule przelewu, wstawiany automatycznie, jak na stronie numer KSeF w przelewie.
- Akceptacja z progami kwot, kontrola duplikatów i zmian rachunku kontrahenta, czyli to, co zatrzymuje pomyłkę, zanim plik trafi do banku.
Plik z przelewami importujesz w swojej bankowości i zatwierdzasz sam. Nie prosimy o dostęp do konta bankowego.
Zmiana narzędzia w jeden dzień
Nie przenosisz danych historycznych, bo wszystko, co jest w KSeF, pobieramy od nowa. Generujesz w KSeF token z uprawnieniem tylko do odczytu faktur, wklejasz go w Oplacam i po chwili widzisz listę faktur zakupowych ze statusami. Pierwsza paczka przelewów może być gotowa tego samego dnia. Szczegóły odbioru opisuje strona odbieranie faktur KSeF, a bezpieczeństwo tokenu strona bezpieczeństwo.
Zestawienie trzech programów w jednej tabeli jest na stronie porównanie programów do KSeF. Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów znajdą zasady w sekcji ksef dla biura rachunkowego, a pełny zakres planów w cenniku.
faq
Czy Oplacam zastępuje KSeF Import?
Tak, jeśli Twoim celem jest opłacanie faktur kosztowych. Odbieramy faktury z KSeF tak samo, a do tego sprawdzamy rachunek na białej liście, wykrywamy MPP i przygotowujemy paczkę przelewów z numerem KSeF. Nie rozliczamy płatności z wyciągów bankowych, więc jeśli to jest dla Ciebie kluczowe, sprawdź ofertę konkurenta.
Ile kosztuje alternatywa dla KSeF Import?
Plan Firma w Oplacam kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Zespół 449 zł, Biuro 990 zł. Płatność roczna daje rabat 50 procent. KSeF Import jest tańszy w niższych planach, a różnica w cenie to kontrola płatności przed wysłaniem przelewu.
Czy potrzebuję umowy z bankiem?
Nie. Plik przelewów importujesz w bankowości firmowej, w której masz już konto, i sam zatwierdzasz wypłatę.
Czy Oplacam wystawia faktury?
Nie. Odbieramy i opłacamy faktury kosztowe, a faktury sprzedażowe wystawiasz w swoim programie. Dane eksportujemy do programu księgowego w CSV i XML.