Porównanie programów do KSeF dla firm, które płacą dużo faktur
Porównanie programów do KSeF zależy od tego, co robisz po odebraniu faktury. Do samego podglądu i eksportu faktur wystarczą tanie programy, jak KSeF Import czy Ewidencja Faktur. Jeśli firma płaci kilkaset faktur kosztowych miesięcznie, liczy się kontrola przed przelewem, czyli biała lista VAT, wykrywanie podzielonej płatności i gotowy plik dla banku. To robi Oplacam, od 249 zł netto miesięcznie.
- 1Trzy programy do KSeF obok siebie
- 2Pięć pytań, które rozstrzygają wybór
- 3Uczciwie, kiedy lepszy jest tańszy program
- 4Od tokenu do pierwszej paczki przelewów
Trzy programy do KSeF obok siebie
Dane o konkurentach pochodzą z ich publicznych cenników i opisów funkcji. Ceny są netto za miesiąc. Przed zakupem sprawdź aktualne cenniki dostawców, bo zmieniają się częściej niż ta strona.
| Obszar | Oplacam | KSeF Import | Ewidencja Faktur |
|---|---|---|---|
| Ceny planów netto za miesiąc | 249, 449, 990 zł, Korporacja od 2490 zł | Solo 8 zł, Firma 39 zł, Grupa 79 zł, Biuro 289 zł | Start 0 zł, Biznes 79 zł, Professional 199 zł, Biuro od 249 zł |
| Najlepszy dla | firm płacących setki faktur kosztowych | małych firm, które chcą zobaczyć faktury w arkuszu | firm, które chcą wystawiać i odbierać faktury w jednym systemie |
| Odbiór faktur z KSeF | tak, tokenem tylko do odczytu | tak, limity zależą od planu | tak, w płatnych planach |
| Paczka przelewów do banku | w każdym planie, Elixir-O, CSV, XML ISO 20022 | od planu Grupa, Elixir-O | od planu Biznes |
| Biała lista VAT | na dzień zapłaty, z zapisem potwierdzenia | brak opisu w cenniku | od planu Biznes |
| Podzielona płatność | osobna paczka z kwotą VAT | brak opisu w cenniku | brak opisu w cenniku |
| Numer KSeF w tytule przelewu | tak | brak opisu w cenniku | brak opisu w cenniku |
| Rozliczanie płatności z wyciągów | nie | tak, w wyższych planach | brak opisu w cenniku |
| Wystawianie faktur | nie | brak opisu w cenniku | tak |
Pięć pytań, które rozstrzygają wybór
- Ile faktur kosztowych płacisz w miesiącu. Do kilkudziesięciu tani program wystarczy. Powyżej kilkuset koszt ręcznego przygotowania przelewów przewyższa różnicę w abonamencie.
- Czy faktury często przekraczają 15 000 zł brutto. Wtedy każdy przelew warto sprawdzić na białej liście, co opisuje strona weryfikacja biała lista.
- Czy kupujesz towary i usługi objęte podzieloną płatnością. Zasady opisuje strona przelewy split payment.
- Czy płatności zatwierdza więcej niż jedna osoba. Akceptacja z progami kwot jest w planie Zespół i wyżej.
- Czy potrzebujesz wystawiać faktury albo rozliczać wyciągi. Tego Oplacam nie robi, więc w takim przypadku wygrywa konkurent.
Uczciwie, kiedy lepszy jest tańszy program
KSeF Import wygrywa ceną. Plan za 8 albo 39 zł zrobi to, czego potrzebuje jednoosobowa firma z kilkunastoma fakturami, a wyższe plany rozliczają płatności z wyciągów bankowych, czego u nas nie ma. Ewidencja Faktur wygrywa, gdy chcesz jednego systemu do wystawiania i odbierania faktur z eksportem do programów finansowo-księgowych.
Oplacam wygrywa tam, gdzie błąd w przelewie kosztuje najwięcej: przy dużej liczbie dostawców, wysokich kwotach i podzielonej płatności. Szersze zestawienie z uzasadnieniem opisaliśmy na stronie alternatywa dla KSeF Import.
Od tokenu do pierwszej paczki przelewów
1. Generujesz w KSeF token z uprawnieniem tylko do odczytu faktur i wklejasz go w Oplacam.
2. Faktury zakupowe pojawiają się na liście ze statusami i kontrolą rachunku.
3. Akceptujesz faktury do zapłaty, a podzielona płatność trafia do osobnej paczki.
4. Importujesz plik w swojej bankowości i zatwierdzasz wypłatę. Nie prosimy o dostęp do konta.
Pełny zakres planów jest w cenniku, a opis odbioru faktur na stronie program do ksef. Przykłady branżowe znajdziesz na stronach KSeF dla hurtowni i KSeF dla firm budowlanych.
faq
Który program do KSeF wybrać dla firmy z setkami faktur kosztowych?
Jeśli liczy się sam odbiór i podgląd faktur, wystarczy tani program, na przykład KSeF Import albo Ewidencja Faktur. Gdy firma płaci setki faktur miesięcznie i chce sprawdzać rachunek kontrahenta na dzień zapłaty, wybiera narzędzie z paczką przelewów, jak Oplacam od 249 zł netto.
Czy programy do KSeF sprawdzają białą listę VAT?
Część tak, ale zakres się różni. Oplacam sprawdza rachunek w wykazie podatników VAT na dzień zapłaty i zapisuje potwierdzenie. U konkurentów zakres zależy od planu, więc sprawdź aktualny cennik przed zakupem.
Ile kosztuje program do KSeF dla firmy?
Programy do samego odbioru faktur kosztują od kilku do kilkuset złotych netto miesięcznie. Oplacam kosztuje 249 zł netto (Firma), 449 zł (Zespół) i 990 zł (Biuro), a płatność roczna daje rabat 50 procent.
Czy muszę zmieniać program księgowy, żeby korzystać z Oplacam?
Nie. Oplacam nie zastępuje programu księgowego ani nie wystawia faktur. Odbiera faktury kosztowe, przygotowuje paczkę przelewów i eksportuje dane w CSV i XML do księgowości.